Научитесь говорить "нет".

Что заставляет нас жить в состоянии хаоса? Многие, работающие в офисе и перегруженные различной информацией, приходящей с e-mail, голосовой почты и различных других источников, обвинят в этом современные технологии, призванные облегчить нам жизнь. Другие же поставят во главу угла время, которого всегда недостаточно, чтобы справится с накопившимися делами дома и на работе. Действительно, современные технологии и временные рамки в 24 часа не дают нам о себе забыть. Но, скорее всего, виною всему наше неумение планировать свое время и неумение сказать "нет", когда мы того хотим, когда мы уже просто не можем и не хотим браться за очередное предлагаемое нам дело.

Люди, ответственные и неконфликтные по природе, оказываются уязвимыми перед всякого рода любителями свалить работу на других. Нежелание идти на конфликт заставляет первых соглашаться на любую просьбу, поступившую в их адрес. Окружающие начинают рассматривать вас с точки зрения своих корыстных побуждений. Что же в итоге происходит?

• Вы даете возможность вашим коллегам и домочадцам использовать себя с максимальной для них выгодой;
• Вы даете понять, что ваша энергия может быть потрачена во имя общего блага, и ради этого же блага можно пожертвовать вашим чувством уважения к себе.

Что вы можете противопоставить такому потребительскому отношению к себе? Каждый раз, когда вас просят сделать то, что вы не хотите делать, отвечайте "Я должна/должен свериться с моим расписанием. Затем вернусь к вам". Эта дежурная фраза даст вам время проанализировать свои физические возможности выполнить очередное поручение, а также позволит обдумать, соответствует ли очередная просьба вашим духовным нуждам.

Если вы не уверены, хотите ли приниматься за очередное задание, задайте себе следующие вопросы:

• Заинтересованы ли вы в том, что вас просят сделать?
• Есть ли у вас время, для того чтобы выполнить эту работу, не создавая при этом для себя новой стрессовой ситуации?
• Соглашаясь на эту работу, вы ищете словесного одобрения одного - двух человек или все-таки в ее выполнение для вас есть существенная выгода?

Последний совет. Если электронные средства связи сводят вас с ума, необязательно отвечать на все запросы, вы просто можете нажать клавишу "delete".

Не бойтесь оставлять время в вашем расписании для себя любимой, когда вы можете прислушаться к себя и понять свои нужды и желания. Особенно это важно, если вы - деловая женщина, которая по жизни выполняет несколько комплексных ролей.

er>

Что угрожает нашему здоровью в офисе?

Неутомимые офисные труженицы, которых так часто показывают в кино, обладают, как правило, несокрушимым здоровьем. Но в жизни все несколько иначе, и офисный труд таит в себе немало опасностей для здоровья. Обратим внимание на три самые важные проблемы.
1. Болит спина?
Большинство из нас весь день проводят в положении сидя – у экрана компьютера. Эта поза не является естественной для позвоночника. Особенно, когда мы наклоняемся вперед, к монитору. В таком положении поясница может испытывать давление до полутонны!
Что делать: обзаведитесь ортопедическим рабочим креслом и ни в коем случае не размещайте монитор на углу стола (это сделает положение сидя еще более вредным для позвоночника, поскольку придется проводить рабочее время, повернув вбок голову и корпус). Почаще покидайте свое место и прогуливайтесь по офису. Если обстоятельства позволяют, постойте минутку-другую, прислонившись спиной к стене.
2. Невозможно сосредоточиться?
Далеко не каждой женщине удается последовать бессмертному лозунгу Скарлетт О'Хара «я подумаю об этом завтра» и хотя бы ненадолго отвлечься от неизбежных проблем, возникающих в любой работе. Именно поэтому стресс является неизбежной составляющей офисной жизни. Но не стоит позволять ему портить вам жизнь.
Что делать: помочь справиться со стрессами могут натуральные успокоительные препараты. Хорошо зарекомендовал себя «Персен», он не снижает концентрацию внимания и не мешает вести активный образ жизни.
Занятия в спортзале, дыхательная гимнастика, медитация, вышивание крестиком или танцы живота. Для профилактики хорошо все, что позволит получить удовольствие, забыть о неприятностях и сбросить эмоциональное напряжение.
Кстати
По мнению Всемирной организации здравоохранения, стресс является основной причиной семи наиболее распространенных заболеваний: гастритов, язвы желудка, инфаркта миокарда, инсульта, ревматического артрита, бронхиальной астмы.
3. Трудно сидеть?
Кровотечение, боль, зуд, воспаление в области заднего прохода и другие мучительные симптомы геморроя являются прямым следствием малоподвижного образа жизни, поэтому раньше или позже с болезнью сталкивается 8 из 10 человек.
Что делать: главное, не стесняться и обратиться к врачу. У современной медицины есть средства, которые помогают быстро улучшить состояние и затормозить развитие болезни. К тому же современные лекарства выпускаются линейкой, как серия средств от геморроя «Релиф», она состоит из пяти препаратов, предназначенных для борьбы с разными симптомами болезни.
Ну а для профилактики нужно немного: следить за питанием, не поднимать тяжести, делать перерывы в работе и время от времени вставать из-за компьютера. Например, вместо того, чтобы звонить коллегам, можно простой зайти к ним в соседний отдел – это вполне законный способ размяться. Кстати, заодно это будет и профилактикой варикозного расширения вен на ногах, которое также частенько является следствием «сидячего» образа жизни.

Где кроме как в объявлениях о вакансиях можно искать работу?

Многие из нас сталкиваются либо сталкивались с ситуацией, когда некоторое время вовсе не удается (не удавалось) устроится на работу путем ее поиска по объявлению. И каждый в тот момент спрашивал себя о том, как же еще можно расширить поиски работы.

На сегодняшний день самым лучшим и эффективным способом поиска работы остается общение, коммуникация с окружающими. Несомненно, данный способ поиска занимает больше времени, чем поиск вакансий по объявлению, поскольку Вам необходимо в данном случае посещать профессиональные мероприятия(к примеру, ярмарки вакансий, которые ежегодно проводятся), встречаться с друзьями, коллегами, людьми, которые просто готовы Вас выслушать, Вам необходимо всем донести информацию о том, что Вы в поисках работы.

И, тем не менее, Вам необходимо уметь доносить информацию кратко и конкретно:

1. Чем Вы хотели бы заняться

Люди не в состоянии Вам помочь, если Вы не конкретизируете вид деятельности, которым хотели бы заниматься. Они вряд ли смогут Вам помочь, если Вы скажете лишь о том, что Вам нужна хоть какая работа, "как-то связанная с маркетингом либо с менеджментом". Сообщите точно, чего Вы ждете от работы.

2. Укажите 2 весомых и серьезных задачи, с которыми Вы справились ранее и которые бы свидетельствовали о том, что Вы действительно достаточно компетентны для той работы, которую ищите

Кроме того, Вы должны уметь кратко, но убедительно продемонстрировать Вашу компетентность в той работе, которую ищите и, в то же время, должны быть готовы рассказать об этом поподробнее, если кто-то проявит интерес.

3. Сделайте акцент на Ваших способностях и достижениях

Постарайтесь обязательно во время встречи подчеркнуть Ваши способности, достижения, которые бы свидетельствовали о том, что у Вы обладаете всеми способностями, навыками, которые так необходимы именно в той работе, которую ищите. Постарайтесь убедить, что Вы именно тот, кто просто идеально подходит для той или иной работы.

Непременно оставляйте всем знакомым и малознакомым лицам Вашу визитную карточку с краткой информацией о Вас и контактами. Так люди будут помнить о Вас, о том, что Вы ищите работу, и будут расспрашивать вольно или невольно своих знакомых. Так у Вас будет больше шансов найти работу.

Секс, бизнес и мораль

Ко мне никогда не приставали неприятные для меня женщины. Может, просто повезло, может, я невербально даю понять, что секса не будет. А может, не такой я и орел, чтобы на меня все подряд бросались? Но речь не об этом. Иногда бывают моменты, когда занявшись сексом, можно принести пользу бизнесу. Но бизнес и мораль часто вступают в конфликт. И что прикажете делать в такой ситуации?

Расскажу несколько историй.

1. Мы вели дела с федеральным министерством, речь шла о выделении миллиардов бюджетных денег. Чиновник высокого уровня, дама за полтинник, стала робко домогаться до моего зама. А тот нервно отшучивался. Тогда ничего не было, но помню, что я готов был давить и уговаривать, чтобы он спал с ней, на кону стояли очень большие деньги.

2. Мелкий менеджер одного из ключевых клиентов, женщина около 30 лет, возжелала моего подчиненного-продажника. От нее зависело решение работать с нами или нет. В общем, собрали совет, дали денег на представительские расходы и отправили в путь. Они несколько раз переспали, больше у нас проблем с этим клиентом не было. Польза для бизнеса очевидна, моральных проблем тоже ни у кого не возникало.

3. При приеме высокой делегации к работе были привлечены несколько девчонок для подготовки документов и оргвопросов. Какой-то высокий гость начал приставать к одной из них, та с визгом отбиваться. И директор приказал ей вести себя повежливее и не обижать московского гостя. Но она в слезах убежала.

4. Один топ-менеджер после повышения стал приставать к своим новым помощницам. Через некоторое время одну из них он перевел из офиса на производство, а второй поднял зарплату. Мужчины брезгливо кривили губы, женщины смотрели на одну с сочувствием, на другую - с осуждением.

Эти истории я неоднократно обсуждал с разными людьми и сделал любопытное наблюдение. Почти все люди обоих полов считают, что в первых двух случаях все в порядке. Настоящий мужчина должен делать свое дело любой ценой. А приказывать женщине спать с кем-то - это грязно. Причем, если начальник давит на женщину, требуя переспать с ним, то он просто сволочь. А если в интересах дела, то это вообще аморально.

А подход иностранцев меня просто умиляет. В Европе переспать с кем-нибудь ради карьерных выгод считается совершенно естественным. Потому что они вообще не видят в бизнесе вопросов морали. А видят только выгоду либо от секса, либо от юридических последствий принуждения.

Как найти для себя подходящего заместителя?

Но прежде чем бросаться на поиски своей копии, выясните, какие типы замов существуют, чтобы понять, кто нужен именно вам.

«Душевед»

Заместитель-эйчар станет идеальным дополнением к технарю-начальнику. Такому заму совершенно не обязательно разбираться в тонкостях вашего бизнеса и досконально знать его специфику. Вполне достаточно будет того, что его компетентность в сфере управления персоналом будет компенсировать ваши недочеты в этой области.

Малодушные и излишне мягкие руководители часто выбирают такого помощника для того, чтобы спихнуть на него всю грязную работу в виде выговоров, увольнений и сокращений. По умолчанию считается, что с такой ролью на отлично справляются бывшие военные, поскольку работать на такой должности придется жестко, напряженно и решительно.

По мнению экспертов, такой побег от ответственности все равно не спасет имидж руководителя. Сотрудники очень легко разоблачат вашу игру в хорошего и плохого полицейского. Даже если заместитель берет на себя функции цепного пса, подчиненные все равно прекрасно будут знать, кто стоит за сокращениями. К тому же не самым лучшим образом на вашем имидже может сказаться и то, что вы фактически подставите другого человека, пытаясь искусственно превратить его в объект ненависти для всего коллектива.

«Надо понимать, что работа заместителя-управленца не может сводиться только к выговорам и увольнениям. Он должен действительно уметь общаться с людьми, уметь слушать и распределять задачи. В данном случае речь идет не только о знании управленческих технологий, но и о личностных качествах такого сотрудника, — комментирует Марина Миронова, заместитель генерального директора компании „Велес Персонал". — Не стоит пренебрегать значимостью человеческих ресурсов, ведь они составляют порядка 15% общего успеха деятельности компании».

«Генератор идей»

Как правило, такой заместитель не только прекрасно разбирается в специфике работы, но и способен внедрять новшества. Такой зам просто необходим боссу-администратору. Если инновации и креатив не ваш конек, можно смело предоставить эту сферу генератору идей.

Подбирать такого заместителя нужно не только и не столько по образованию, сколько по личным качествам. Разумеется, будет лучше, если специализация зама будет соответствовать направлению вашего бизнеса, но это не принципиально. Ваш штатный гений может иметь образование в абсолютно любой сфере. Основным критерием в данном случае является умение мыслить нестандартно. К поискам подобного заместителя чаще всего прибегают в том случае, если компания собирается выйти на новые рынки или попробовать себя в непривычном направлении.

«Нанимая подобного заместителя, учтите, что такие люди хорошо генерируют, но плохо реализуют. Это спринтеры, их не хватает на долгосрочные задачи, — комментирует Марина Миронова. — Если руководитель готов самостоятельно контролировать исполнение и отслеживать сроки и время, этот тандем будет очень продуктивен».

Однако не стоит слепо доверять такому специалисту и вручать ему все стратегические задачи. Его полет мысли может привести к принятию совершенно нежизнеспособных решений. Рациональный и уравновешенный начальник сможет следить за творческим процессом и корректировать его по мере необходимости при помощи критики.

«Дублер»

Подойдет директору, работа которого предполагает частые командировки. Призван выполнять функции руководителя в отсутствие генерального директора.

В поисках такого заместителя многие начальники допускают большую ошибку: пытаются найти человека, максимально похожего на себя по всем параметрам.

«Заместитель, во всем напоминающий вас, — самый худший вариант из всех возможных. В такой ситуации сравнения не избежать, — поясняет Марина Миронова. — Так или иначе сотрудники невольно начнут сравнивать заместителя с директором, и те качества, в которых обнаружится малейшее несовпадение с „оригиналом", будут вызывать у них неизменное раздражение». Да и вы сами рано или поздно поймете, что работать со своей полной копией не так комфортно, как может показаться на первый взгляд.

К тому же если единственная обязанность такого дублера — подменять руководителя во время отсутствия, то круг его задач в остальное время будет не определен. Дабы не оставить собственного заместителя без работы, на такую должность стоит искать человека, который будет не дублировать, а все-таки дополнять директора. Подбирать такого зама необходимо так же, как и во всех других случаях, исходя из личных и профессиональных качеств руководителя. Технарю лучше искать гуманитария, который поможет сгладить острые углы в общении с персоналом, а хорошему управленцу стоит выбирать того, кто разбирается в цифрах, графиках и производственных технологиях.

«Завхоз»

Считается, что руководитель 80% своего рабочего времени должен тратить на стратегические задачи, и только 20 — на технические. Для того чтобы высвободить время для разработки планов и долгосрочных проектов, руководителю необходимо обзавестись штатным завхозом.

Такой зам будет заниматься финансово-хозяйственной рутиной, контролировать дед-лайны и напоминать исполнителям об их обязанностях., и начальник избавится от массы ненужных дел.

Образование может быть любым, главное — подобрать человека с правильными личными качествами, которые будут способствовать поддержанию порядка на производстве.

Заместителю-администратору прежде всего необходимы последовательность, тщательность, умение учитывать и отслеживать мелкие детали и хорошая память. Не помешает также и умение находить общий язык с подчиненными, поскольку контроль за исполнением задач зачастую подразумевает и умение мотивировать людей.

Между нами девочки.: От роста женщины зависит ее зарплата.

Между нами девочки.: От роста женщины зависит ее зарплата.

Несколько советов о том, как сосредоточиться

Как порой бывает сложно после длительного отпуска либо каникул собраться и прийти в рабочее состояние. Надеемся, что советы, предлагаемые ниже, помогут Вам поскорее настроиться на работу либо учебу:

Прикупите новые канцтовары
Обзаведитесь новыми канцтоварами, записной книжкой, файлами, чертежными кнопками! Новые рабочие принадлежности придадут Вам ощущение какой-то цели, нового старта, даже если Вы работали все лето без отдыха. Ручки, записная книжка либо календарь также помогут Вам погрузиться в работу.

Используйте элементы фэн-шуй
Фэн-шуй - китайская наука, которая учит, как усилить нашу жизненную энергию с помощью окружающих нас вещей. Так, к примеру, Вам стоит держать у себя на рабочем столе какое-нибудь растение. Оно будет усиливать Вашу работоспособность, позитивно отражаться на Вашем поведении и придавать решительности и уверенности в себе. А настольная лампа (также желательный атрибут Вашего рабочего стола) поможет Вам сосредоточиться и глубже вникать в суть вещей, находить решения проблем. Если Вы не можете переделать Ваше рабочее место, сделайте самое элементарное: садитесь за рабочий стол таким образом, чтобы быть лицом к входной двери (если Вы сидите спиной, это создает ощущение некой незащищенности), укрепите уверенность в себе с помощью небольшого зеркальца, которое следует повесить на стену.

Наведите порядок на Вашем столе
Создайте некоторый уют на Вашем рабочем столе. Уберите со стола все старые вещи (фото, бюллетени), избавьтесь от пыли. Очередное возвращение к рабочим обязанностям не будет таким болезненным, если Вы начнете день с чистого стола. Кроме того, "заваленный" всякими бумажками стол отнимает нашу энергию. Считается, что чистое и свободное место на рабочем столе открывает двери новым возможностям и продвижению по карьерной лестнице.

Применяйте ароматерапию
Ароматерапия - это использование эфирных масел, полученных из растений, в лечебных целях, а также для расслабления. На работе эфирные масла можно использовать для того, чтобы получить заряд бодрости, не потребляя при этом кофеин либо сладости. Вдыхание масла лаванды либо розмарина поможет сконцентрироваться, перечная мята прояснит мыслительный процесс, эвкалипт восстановит баланс после эмоциональной перегрузки, имбирь улучшит память.

Выстройте себе график работы
Настало время, когда необходимо составить себе график работы. Сядьте и распланируйте график работы на осень, примите во внимание тот факт, что Вы напряженно работали все это время (если у Вас не было летнего отпуска). Напишите себе напоминания о конечном сроке сдачи определенных документов, и, формируя график работы, отведите себе больше времени на их подготовку к сдаче. Включите в график и семейные обязанности. Сверяйтесь с графиком каждый день/каждую неделю, чтобы помнить обо всем.

Научитесь говорить "нет"
Самый быстрый способ вывести себя из рабочего состояния - это быть слишком исполнительным, делающим все, о чем попросят. Прекратите подобную практику. Адекватно оцените свои возможности и объем работы, который Вы реально можете выполнить за день. Подумайте, какие встречи для Вас не столь важны, какую часть рутинной работы можно сделать в другое время/день, можно ли перенести deadline? Несомненно, Вы должны присутствовать на важных встречах, выполнять поручения Вашего начальника. Однако если Вы научитесь сообщать окружающим о Вашем графике, свободном времени, вскоре Вы обнаружите, что и сами окружающие будут более гибкими.

Погружайтесь в работу
Под этим подразумевается не только более тесное знакомство с коллегами, регулярное присутствие на встречах отдела! Вы должны сделать Ваше рабочее место более "дружелюбным", развивать Ваши отношения с коллегами, что поможет Вам успешно справляться с работой. Запишитесь в спортивную команду, состоящую из коллег по работе.

Общайтесь с начальством
Очень важно общаться с начальством не только, когда Вы приходите сдавать какую-то работу либо проект. Возьмите себе за правило регулярно встречаться с начальством за ланчем, чашкой кофе для того, чтобы поговорить о Ваших целях, приоритетах, прогрессе, наконец, получить какой-то отзыв о проделанной Вами работе. Если у Вас возникают какие-то трудности, Вы также не забудьте об этом сообщить.

Не таите в себе обиды
Очень часто небольшие разочарования, проблемы, обиды на рабочем месте имеют обыкновение накапливаться и выбивать Вас из колеи. Для того, чтобы начать все заново и научиться решать подобные вопросы, следует научиться прощать (если, к примеру, Вы правы, а Ваш коллега не прав; если Вас невольно оскорбили). Малые обиды следует простить и снова возобновить отношения (пусть даже не дружеские, но деловые) с теми людьми, на которых Вы когда-то обиделись.

Как справиться с потерей работы

Если Вы потеряли работу и в данный момент переживаете стресс, ужас, тревогу, беспомощность и неуверенность в завтрашнем дне, воспользуйтесь советами, которые мы предлагаем. Они наверняка помогут Вам пережить это тяжелое для Вас время и снова взглянуть на мир с верой и надеждой.

Дайте себе немного времени для того, чтобы осознать и пережить потерю работы
Это означает, что Вы должны на какой-то период прекратить поиски работы и взять тайм-аут. Через несколько дней Вы снова придете в себя и почувствуете себя сильнее. Однако если через неделю-две Вы так и не сможете прийти в себя, встать с кровати и приступить к поискам работы, следует обратиться к специалисту.

С первого дня после увольнения начните заботиться о себе
Это не означает, что Вы тут же должны, к примеру, злоупотреблять вредной пищей либо бросить занятия спортом, которые Вам уже порядком надоели. Сделайте с точностью до наоборот, позаботьтесь о себе и своем здоровье в хорошем смысле слова, поскольку каждый стресс подрывает нашу иммунную систему и расшатывает наши нервы.

Навестите Ваших близких родственников и друзей
Вам сейчас как никогда необходимы объятия, комфорт и поддержка. И самый лучший способ приобрести все это - пообщаться с близкими Вам людьми. Не изолируйтесь от всех!

Поразмышляйте немного
Подумайте о том, какие Ваши сильные стороны, чем бы Вы хотели заниматься в дальнейшем, каким видом работы(прошлой) Вы бы хотели заниматься и дальше. Зафиксируйте все на бумаге.

Если Ваш бывший босс был монстром, подумайте, каким бы Вы хотели видеть Вашего нового начальника
Подумайте, какими личными качествами и характером должен обладать Ваш новый босс. Какого босса Вы бы хотели избежать? Или может стоит рассмотреть вариант того, чтобы стать боссом самому? Может быть даже без подчиненных.

Продумайте, как Вы ответите на вопросы, касающиеся Вашего прежнего места работы
Не вдавайтесь в детали. Многие работодатели и так понимают, что большинство компаний реорганизуются, и поэтому происходит сокращение штата. Вам не стоит и врать. Главное, не показывать себя как жертву каких-то изменений в компании.

Ограничьте себя в общении с бывшими коллегами по работе
Вам теперь ни к чему знать о том, кто и что сказал, кто и что подумал про Вас. Это пустая трата времени.

Если Вы до сих пор пребываете в печали, вспомните о своих прежних победах и успехах
Вспомните то время, когда Вы были счастливы, довольны собой. Взгляните на фото, на которых запечатлены Ваши путешествия либо какие-то важные события.

Ваша задача номер один сейчас - прийти в себя, снова стать оптимистом и начать поиски приложения своих сил и не так уж и важно будет ли это Свое Дело или очередная работа!

Любовь в офисе.

Уже вторую неделю в Рунете с подачи популярных блогеров открыто обсуждается запретная тема служебных романов. Офисные работники рассказывают о своих тайных подвигах на личном фронте и даже подумывают ввести новый международный праздник - День офисной любви. Отмечать торжество планируют в первых числах апреля.
"Когда люди устраивают друг другу праздник - это здорово, а особенно когда этот праздник посвящен любви. Раньше, например, соседи ходили друг к другу в гости, были более открытыми, а сейчас, к сожалению, этого стало намного меньше. Сейчас весна, и нужно побольше таких праздников", - говорит российская фигуристка Татьяна Навка.
В острой полемике блогеры разделились на две группы - сторонников романтики на работе и ее противников. "С одной стороны здорово, заводит... Стимул какой-то даже на работу собраться и лететь. Но если ссора, ревность или окончание отношений с одной стороны, то рабочие будни превращаются в кошмар", - написал молодой менеджер.
Возражают те, кто не видит разницы между офисом и любой другой социальной средой. "Влюбиться можно где угодно, почему студенческие отношения никто не осуждает? А ведь это то же самое - люди одного возраста с одинаковыми интересами проводят большую часть жизни в одном коллективе - это неизбежно приводит к взаимным симпатиям, так же, как и антипатиям!" - заметила юная рекламщица.
Похожего мнения придерживается популярная телеведущая Анфиса Чехова. "Отношения не зависят от того, где именно они развиваются - на работе или где-то в другом месте", - считает она.