вторник, 13 апреля 2010 г.

Несколько советов о том, как сосредоточиться

Как порой бывает сложно после длительного отпуска либо каникул собраться и прийти в рабочее состояние. Надеемся, что советы, предлагаемые ниже, помогут Вам поскорее настроиться на работу либо учебу:

Прикупите новые канцтовары
Обзаведитесь новыми канцтоварами, записной книжкой, файлами, чертежными кнопками! Новые рабочие принадлежности придадут Вам ощущение какой-то цели, нового старта, даже если Вы работали все лето без отдыха. Ручки, записная книжка либо календарь также помогут Вам погрузиться в работу.

Используйте элементы фэн-шуй
Фэн-шуй - китайская наука, которая учит, как усилить нашу жизненную энергию с помощью окружающих нас вещей. Так, к примеру, Вам стоит держать у себя на рабочем столе какое-нибудь растение. Оно будет усиливать Вашу работоспособность, позитивно отражаться на Вашем поведении и придавать решительности и уверенности в себе. А настольная лампа (также желательный атрибут Вашего рабочего стола) поможет Вам сосредоточиться и глубже вникать в суть вещей, находить решения проблем. Если Вы не можете переделать Ваше рабочее место, сделайте самое элементарное: садитесь за рабочий стол таким образом, чтобы быть лицом к входной двери (если Вы сидите спиной, это создает ощущение некой незащищенности), укрепите уверенность в себе с помощью небольшого зеркальца, которое следует повесить на стену.

Наведите порядок на Вашем столе
Создайте некоторый уют на Вашем рабочем столе. Уберите со стола все старые вещи (фото, бюллетени), избавьтесь от пыли. Очередное возвращение к рабочим обязанностям не будет таким болезненным, если Вы начнете день с чистого стола. Кроме того, "заваленный" всякими бумажками стол отнимает нашу энергию. Считается, что чистое и свободное место на рабочем столе открывает двери новым возможностям и продвижению по карьерной лестнице.

Применяйте ароматерапию
Ароматерапия - это использование эфирных масел, полученных из растений, в лечебных целях, а также для расслабления. На работе эфирные масла можно использовать для того, чтобы получить заряд бодрости, не потребляя при этом кофеин либо сладости. Вдыхание масла лаванды либо розмарина поможет сконцентрироваться, перечная мята прояснит мыслительный процесс, эвкалипт восстановит баланс после эмоциональной перегрузки, имбирь улучшит память.

Выстройте себе график работы
Настало время, когда необходимо составить себе график работы. Сядьте и распланируйте график работы на осень, примите во внимание тот факт, что Вы напряженно работали все это время (если у Вас не было летнего отпуска). Напишите себе напоминания о конечном сроке сдачи определенных документов, и, формируя график работы, отведите себе больше времени на их подготовку к сдаче. Включите в график и семейные обязанности. Сверяйтесь с графиком каждый день/каждую неделю, чтобы помнить обо всем.

Научитесь говорить "нет"
Самый быстрый способ вывести себя из рабочего состояния - это быть слишком исполнительным, делающим все, о чем попросят. Прекратите подобную практику. Адекватно оцените свои возможности и объем работы, который Вы реально можете выполнить за день. Подумайте, какие встречи для Вас не столь важны, какую часть рутинной работы можно сделать в другое время/день, можно ли перенести deadline? Несомненно, Вы должны присутствовать на важных встречах, выполнять поручения Вашего начальника. Однако если Вы научитесь сообщать окружающим о Вашем графике, свободном времени, вскоре Вы обнаружите, что и сами окружающие будут более гибкими.

Погружайтесь в работу
Под этим подразумевается не только более тесное знакомство с коллегами, регулярное присутствие на встречах отдела! Вы должны сделать Ваше рабочее место более "дружелюбным", развивать Ваши отношения с коллегами, что поможет Вам успешно справляться с работой. Запишитесь в спортивную команду, состоящую из коллег по работе.

Общайтесь с начальством
Очень важно общаться с начальством не только, когда Вы приходите сдавать какую-то работу либо проект. Возьмите себе за правило регулярно встречаться с начальством за ланчем, чашкой кофе для того, чтобы поговорить о Ваших целях, приоритетах, прогрессе, наконец, получить какой-то отзыв о проделанной Вами работе. Если у Вас возникают какие-то трудности, Вы также не забудьте об этом сообщить.

Не таите в себе обиды
Очень часто небольшие разочарования, проблемы, обиды на рабочем месте имеют обыкновение накапливаться и выбивать Вас из колеи. Для того, чтобы начать все заново и научиться решать подобные вопросы, следует научиться прощать (если, к примеру, Вы правы, а Ваш коллега не прав; если Вас невольно оскорбили). Малые обиды следует простить и снова возобновить отношения (пусть даже не дружеские, но деловые) с теми людьми, на которых Вы когда-то обиделись.

Комментариев нет: