вторник, 15 февраля 2011 г.

Как успешно обсуждать вопросы с начальством.

Порой далеко не просто бывает обсудить вопрос о повышении зарплаты либо продвижении по служебной лестнице. Мы нервничаем, испытываем неловкость, не знаем, как следует обсуждать подобные вопросы. Для того чтобы обсуждение любых вопросов с руководством проходило легко и успешно, необходимо усвоить лишь несколько несложных правил:
1. Необходимо четко осознавать цель, знать аудиторию и провести логистику. Определите, какую цель вы преследуете в ходе обсуждения того или иного вопроса. Определите, кто ваша аудитория, каков ее возраст, чем эти люди занимаются, как к вам относятся. Необходимо определиться со временем беседы, где она будет проходить, в какой день, в какой обстановке.

2. Необходимо четко соблюдать регламент времени. До обсуждения того либо иного вопроса заранее поинтересуйтесь о том, сколько времени имеется у вашего начальника. До встречи разработайте план вашего обсуждения, который бы занимал примерно 75% времени при условии, что в большей степени будете говорить вы и 50%, если предположительно говорить будут как минимум двое. Считается не очень хорошим тоном не придерживаться определенного лимита времени, установленного заранее.
3. При подготовке речи следует определить, о чем начальник в обязательном порядке должен знать, о чем следовало бы знать и желательно бы знать. Когда вы определились с тем, что вы в обязательном порядке желаете донести руководству, что хотели бы донести, о чем желательно было бы сказать, проверьте, укладываетесь ли вы в тот регламент времени, который вам выделен. Если же укладываетесь не полностью, выбросите из речи что-то менее информативное и важное.
4. Избегайте монотонности при обсуждении. Убеждая собеседника в чем-либо, обязательно приводите примеры, аналогии, делайте акцент на самое важное (выделяя это своей интонацией, логическим ударением в предложении).
5. Заранее продумайте вопросы, которые могут последовать за вашей речью. Что бы вы ни старались донести до начальника, практически во всех случаях могут последовать вопросы. К примеру, при обсуждении такого вопроса как повышение заработной платы, будьте готовы ответить на вопрос «Почему вы считаете, что достойны большего вознаграждения?». До начала встречи постарайтесь предвидеть основные вопросы, которые может задать ваш начальник и сформулировать свои ответы на них.
6. Если испытываете всегда определенный страх перед тем, с кем собираетесь что-либо обсуждать, вслух прорепетируйте свою речь несколько раз. До начала встречи несколько раз повторите вслух свою речь, причем не старайтесь каждый раз вспомнить все слово в слово, попробуйте импровизировать.
7. Не бойтесь себя хвалить. При обсуждении вопросов о повышении не стесняйтесь перечислить основные свои заслуги, богатый и успешный опыт работы, достижения. Начальник не всегда может отслеживать их, но ему следует об этом знать.

Комментариев нет: